Prozessautomatisierung · Taktlauf aus Hanau

Angebote, Rechnungen, Mails, Berichte. Vieles davon läuft noch per Hand.

Das muss nicht so bleiben. Wir kommen für einen Tag zu Ihnen, nehmen Ihre Abläufe auf und zeigen Ihnen konkret, was sich automatisieren und besser vernetzen lässt, in der Regel deutlich mehr, als Sie vermuten. Das Ergebnis spüren nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kunden.

Gewachsen, ohne neue Stellen zu schaffen. Kai Walther, Dein Impressum, Hanau
Buchhaltung rund um die Uhr statt einer zusätzlichen Stelle. Benjamin Aurich, Aurich Group, Oberursel
Beide Stimmen lesen
24/7
Läuft nachts, am Wochenende, im Urlaub
0 €
Kostet der nächste Vorgang zusätzlich
Einmal gebaut, dauerhaft in Betrieb
Nie
Vergessene Nachfrage, vergessene Rechnung

Automatisierung sieht man keinem Betrieb an.

Man merkt sie erst, wenn ein Mitbewerber Dinge tut, die vorher niemand konnte. Bis dahin ist der Vorsprung schon da.

Mitbewerber antworten schneller

Deren Angebot liegt beim Kunden, während Sie noch das Aufmaß abtippen.

Mitbewerber wachsen ohne neue Stellen

Mehr Aufträge bedeuten dort nicht mehr Verwaltung.

Und irgendwann am Preis

Wer pro Auftrag weniger Aufwand hat, kann günstiger anbieten und mehr verdienen.

Drei Wege, mit uns zu arbeiten.

Die meisten Unternehmen starten mit dem Sprint, weil sie wissen, dass zu viel per Hand läuft, aber nicht genau wo. Wenn Sie Ihr Ziel schon kennen oder erst einmal Ihr Team fit machen wollen, geht es auch anders herum.

Sie wissen nicht, was passt? Dann klären wir das in 15 Minuten am Telefon, bevor Sie sich festlegen.

Abends wissen Sie, woran Sie sind.

Wir kommen morgens, wir gehen abends, und Sie haben die Prozesslandkarte samt priorisierter Roadmap in der Hand. Nicht als Zwischenstand, sondern fertig. Was daran liegt, dass wir die Aufbereitung selbst automatisiert haben.


Am Ende des Sprints wissen Sie genau, welche Prozesse Ihr Unternehmen bremsen und wie Sie sie lösen.

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Prozessanalyse vor Ort

In einem intensiven 8 Stunden Workshop nehmen wir Ihre zentralen Abläufe auf, machen Medienbrüche sichtbar und bewerten Automatisierungspotenziale, live und gemeinsam mit Ihrem Team. Wir kommen dabei zu zweit, einer von uns und ein KI-Mitarbeiter, der direkt im Raum mitarbeitet.

Immer enthalten Mensch + KI vor Ort Prozesslandkarte Medienbrüche Priorisierung
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Automatisierungs Roadmap

Sie erhalten einen klaren Plan: Welche Tools, welche Abläufe, welcher Aufwand und welches Einsparungspotenzial dahinter steckt. Keine Theorie, sondern konkrete Lösungen.

Immer enthalten KI Tools Python APIs Automationsplattformen
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Umsetzung, allein oder gemeinsam

Jetzt entscheiden Sie: Sie nehmen die Roadmap mit und setzen selbst um, oder wir bauen die Automatisierungen zusammen mit einem Ihrer Mitarbeiter auf. Im zweiten Fall entsteht das technische Fundament gemeinsam, von einer sauber strukturierten Datenbasis bis zu den ersten laufenden Prozessen, und Ihr Mitarbeiter versteht am Ende, was da entstanden ist. Was das kostet →

Hier entscheiden Sie Hands on Wissenstransfer Nachhaltigkeit

Sie bekommen kein Black-Box-Tool.
Sie bekommen die Fähigkeit, es selbst weiterzuentwickeln.

Die meisten Anbieter bauen Ihnen eine Software. Jede spätere Änderung kostet dann wieder richtig Geld. Bei uns läuft es anders: Wir finden die manuellen Prozesse, die sich automatisieren lassen, bauen die Grundlage (gerne auch deutlich mehr) und versetzen Ihr Team anschließend mit KI in die Lage, das Werkzeug selbst weiterzuentwickeln. Wir bleiben beratend erreichbar, ohne dass Sie uns brauchen müssen.

Kein Black-Box-Tool

Sie bekommen keine Software, in die niemand hineinsehen darf. Alles ist dokumentiert, nachvollziehbar und liegt bei Ihnen: Code, Zugänge, Daten.

Sie entscheiden über die Bindung

Wir betreuen Ihre Automatisierung dauerhaft, wenn Sie das möchten. Der Unterschied: Sie könnten es auch selbst, und Sie kommen jederzeit wieder raus.

Der Kostenvorteil

Automatisierung ist heute deutlich schneller gebaut als noch vor zwei Jahren. Das verkürzt die Projektdauer, und das merken Sie am Preis. Was früher ein Projekt über Monate war, ist heute eine Frage von Tagen bis Wochen. Kein Änderungs-Stundensatz bei jedem kleinen Wunsch. Ihr Tool, Ihre Regeln, Ihr Tempo.

Sehen, wie es arbeitet.

Oben ein Automatisierungs-Cockpit, darunter drei Bausteine zum Anklicken. Bedienbare Oberflächen statt Hochglanz-Versprechen, die vollständige Übersicht liegt eine Seite tiefer.

Alle Bausteine ansehen
Automatisierungs-Cockpit Beispielansicht

Beispielansicht mit erfundenen Werten. Sie zeigt den Aufbau eines Cockpits, nicht die Zahlen eines echten Kunden.

Was ein „KI-Mitarbeiter“ wirklich ist.

Gerade verkauft Ihnen jeder zweite Anbieter einen KI-Mitarbeiter. Das ist nicht falsch, aber es klingt nach mehr, als es ist. Was im Hintergrund läuft, sind in aller Regel Algorithmen: festgelegte Abläufe, Bedingungen, Prüfungen, und an den passenden Stellen ein Sprachmodell, das Texte versteht oder schreibt. Gut abgestimmt übernehmen sie Tätigkeiten, die vorher ein Mensch erledigt hat. Nicht mehr, aber eben auch nicht weniger.

Was es nicht ist
  • Kein Kollege, der mitdenkt und eigene Entscheidungen trifft
  • Keine Software, die Ihren Betrieb von allein versteht
  • Nichts, was sich ohne Ihr Zutun still weiterentwickelt
Was es ist
  • Ein Ablauf, der zuverlässig immer gleich passiert
  • Regeln, die Sie festlegen und jederzeit ändern können
  • Ein Sprachmodell dort, wo es wirklich etwas beiträgt

Wir nennen es trotzdem KI-Mitarbeiter, weil das im Alltag am besten beschreibt, was passiert: Eine Aufgabe ist ab sofort erledigt, ohne dass jemand daran denken muss. Uns ist nur wichtig, dass Sie wissen, was dahintersteckt. Wer versteht, wie eine Automatisierung arbeitet, erkennt auch, wo sie zuverlässig läuft und wo ein Mensch weiterhin drauf schauen sollte.

Für wen wir arbeiten.

Nicht jedes Unternehmen braucht uns. Diese vier Punkte sollten zutreffen, sonst sagen wir Ihnen das im Gespräch auch.

Kay
Kay Senior Consultant Prozessanalyse & Potenzialbewertung
Christian
Christian Senior Developer Entwicklung & Systemarchitektur
T
Tanja Developerin Schnittstellen & Datenintegration
N
Nico Junior Developer Umsetzung & Qualitätssicherung
F
Franziska Kaufmännische Abwicklung Abrechnung & Vertragsunterlagen
Dein Bild? Developer (m/w/d) Python, APIs, Automatisierung. Raum Hanau, teils remote.

Klare Rollen. Festes Vorgehen.

Jeder Sprint läuft bei uns nach demselben Verfahren: Analyse, Roadmap, Umsetzung, mit definierten Rollen, festen Zwischenständen und einer Dokumentation, die von der ersten Stunde an mitläuft. Dass ein Sprint bei uns einen Tag dauert und kein Quartal, liegt nicht an Improvisation, sondern daran, dass wir dieses Verfahren seit Jahren fahren.

An jedem Projekt arbeitet mehr als eine Person, damit Wissen nie an einem Kopf hängt. Und Wissenstransfer läuft bei uns nicht nebenher: Wer bei Ihnen entwickelt, erklärt dabei auch, warum etwas so gebaut ist, wie es gebaut ist. Deshalb können Ihre Mitarbeiter am Ende weiterarbeiten und haben nicht nur zugesehen.

Terminbuchung, Angebotserstellung und Belegbuchung laufen bei uns selbst automatisiert. Genau die Art Lösung, die wir anschließend bei Ihnen aufbauen.

  • Definierte Rollen Analyse, Entwicklung, Qualitätssicherung und Abrechnung liegen in festen Händen, nicht bei wechselnden Ansprechpartnern.
  • Übergabefähig dokumentiert Jede Automatisierung wird so festgehalten, dass auch ein Nachfolger damit arbeiten kann.
  • Nie nur ein Kopf Mindestens zwei Personen kennen jedes System, das bei Ihnen läuft.

Ein Projekt im Detail.

✓ Abgeschlossen
Dein Impressum, Hanau
Hanau, Hessen · Dienstleistung für Creator und Influencer
~70 Std.
Eingesparte Arbeitsstunden pro Woche
4 Wo.
Gemeinsame Umsetzungsdauer
Aufwand: ca. 4 Wochen intensiver Zusammenarbeit.
Danach: Eigenständige Weiterentwicklung durch das Unternehmen selbst.
Klingt das realistisch?
Ja, und zwar aus einem entscheidenden Grund: Das Unternehmen hat aktiv mitgemacht. Ein eigener Mitarbeiter war von Anfang an eingebunden, hat gelernt, mitgebaut und Verantwortung übernommen. Dadurch blieben die Kosten überschaubar und das Ergebnis war dennoch überragend. Kein externes Team, das nach dem Projekt wieder geht. Sondern echtes Know-how, das bleibt.
KundenkommunikationAutomatisierte Bestätigungen, Werbemails und Vollmacht Prozesse
Fehlende AngabenAutomatische Hinweise bei unvollständigen Kundeninformationen
RechnungswesenAutomatisierte Erstellung, Versand und Mahnwesen inkl. Design Konfigurator
Dashboard und ReportingWochenberichte, Umsatzstatistiken und eigene EÜR Auswertung
Belege und StammdatenEigene Belegidentifizierung und intelligenter Kundenstamm
ToDo ManagementAutomatisierter Aufgaben Manager für das gesamte Team
Content AutomatisierungInstagram Content automatisch erstellen und planen
E-Mail IntelligenzTeil automatisierte Beantwortung und Kunden Identifizierung
Neue WebsiteKompletter Webauftritt als Teil der Gesamtlösung
Automatisierungs CockpitZentrale Steuerung aller Prozesse durch einen Mitarbeiter

Neugierig auf die Details? Wir stellen Ihnen dieses Referenzprojekt gerne ausführlich vor, live, persönlich und ohne Schönfärberei.

Projekt vorstellen lassen

Was Geschäftsführer nach dem Sprint sagen.

Zwei Unternehmen, die den Sprint gemacht haben und das System heute selbst weiterentwickeln.

Wir haben unsere komplette Customer Journey automatisiert, vom ersten Kundenkontakt über die Buchung bis zur fertigen Dienstleistung. Wir haben klein angefangen und Schritt für Schritt weiter ausgebaut. Heute entwickeln wir das System als Unternehmen eigenständig weiter. Die Zusammenarbeit war in allen Belangen professionell und steigert nachhaltig unseren Umsatz.
Aurich Group
Wir haben unseren ersten KI-Mitarbeiter eingestellt, intern nennen wir ihn Bernd. Er übernimmt die komplette Identifizierung, Verarbeitung und Buchung unserer Belege, kommuniziert mit uns per E-Mail und über eine interaktive Tooloberfläche und macht dabei eigene Optimierungsvorschläge, die wir aktiv steuern. Statt eine weitere Stelle zu schaffen, haben wir jetzt langfristig einen Mitarbeiter, der rund um die Uhr arbeitet und immer motiviert ist.

Alle Zitate sind von den genannten Personen schriftlich freigegeben. Auf Wunsch stellen wir den Kontakt für ein direktes Referenzgespräch her.

Was in Ihrer Branche möglich ist.

Das sind keine Zukunftsvisionen. Das sind Lösungen, die wir heute umsetzen können, mit Technologie, die Sie danach selbst in der Hand haben.

Gastronomie

Das Restaurant, das sich selbst organisiert.

Fünf Werkzeuge nebeneinander, dazu handgeschriebene Reservierungslisten und eine Kasse, die niemand richtig bedient. Wir ersetzen Ihre Kasse nicht, die bleibt zertifiziert und GoBD-konform. Wir hängen alles andere daran und machen daraus ein System.

  • Eigene Website und digitale Speisekarte Immer aktuell, ohne dass jemand eine Agentur anrufen muss. Saisonale Änderungen in Sekunden erledigt.
  • Bestellungen und Reservierungen in einem Tool Eingehende Tischreservierungen landen direkt im System, werden bestätigt und erinnern den Gast automatisch einen Tag vorher.
  • Automatisierte Kundenbindung War ein Gast 30 Tage nicht da? Er bekommt automatisch ein persönliches Dankeschön mit einem kleinen Rabatt für den nächsten Besuch.
Ein System statt fünf Insellösungen, an die bestehende Kasse angebunden. Änderungen an der Karte macht künftig Ihr eigenes Team.
Gesundheit und Praxis

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihre Patienten.

Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Physiotherapeuten, Kosmetikstudios: überall dasselbe Bild: Das Telefon klingelt ständig, Termine werden handschriftlich notiert und an Recall denkt man wenn man Zeit hat. Die hat man nie.

  • Online Terminbuchung rund um die Uhr Patienten buchen selbst, wann es ihnen passt. Kein Telefonieren, keine Warteschleife, keine doppelt belegten Termine.
  • Automatischer Recall War ein Patient 6 Monate nicht mehr zur Kontrolle? Er bekommt automatisch eine freundliche Erinnerungsmail. War er 12 Monate weg? Eine zweite. Individuell konfigurierbar, komplett automatisch.
  • Terminerinnerungen ohne Aufwand 24 Stunden vor dem Termin erhält der Patient eine automatische Erinnerung per E-Mail oder SMS. Weniger No-shows, mehr Planungssicherheit.
Zu Patientendaten, bevor Sie fragen: Gesundheitsdaten sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO), dazu kommt Ihre Schweigepflicht nach § 203 StGB, die auch für eingebundene Dienstleister gilt. Deshalb bleiben Patientendaten in Ihren Systemen, Erinnerungen enthalten keine Behandlungsdaten, und wir schließen mit Ihnen Auftragsverarbeitung und Verschwiegenheitsvereinbarung ab, bevor wir irgendetwas anfassen. Bitte an eure tatsächliche Praxis anpassen.
Weniger Telefon, weniger Ausfälle durch No-Shows, und spürbar mehr Zeit für die Behandlung selbst.
Handwerk und Bau

Vom Auftrag zum Angebot in Minuten, nicht in Stunden.

Ein Kunde fragt an. Bisher: Zettel, Rückruf, Aufmaß notieren, Angebot in Excel tippen, ausdrucken, scannen, mailen. Mit Automatisierung: Anfrage rein, Angebot raus, während Sie noch auf der Baustelle sind.

  • Professionelle Website mit intelligentem Anfrageformular Kunden geben direkt die wichtigsten Infos ein: Leistung, Fläche, Zeitraum. Das System hat schon die Hälfte des Angebots vorbereitet, bevor Sie es öffnen.
  • Automatisierte Angebotserstellung Basierend auf eingegebenen Maßen und einer hinterlegten Preislogik erstellt das System einen Angebotsentwurf. Sie prüfen, passen an und verschicken mit einem Klick.
  • Automatische Berechnungslogik Materialkosten, Arbeitszeit, Aufschläge, Rabatte: alles hinterlegt, alles automatisch berechnet. Kein manuelles Nachrechnen, keine Fehler.
Weniger Büroarbeit nach Feierabend, und Angebote, die beim Kunden ankommen, solange er noch Interesse hat.
Ihr Unternehmen ist nicht dabei?
Manuelle Prozesse gibt es in jeder Branche. Wir finden sie.

Ob Steuerberatung, Eventmanagement, Immobilien, Logistik oder Onlinehandel: überall laufen noch Dinge manuell, die nicht manuell laufen müssten. In einem kurzen Gespräch schauen wir gemeinsam, was bei Ihnen möglich ist.

15 Minuten sprechen

Was die drei Wege kosten.

Alles zum Festpreis, den wir vorher schriftlich nennen. Bei allen drei Wegen gilt: Was entsteht, gehört Ihnen, mit Code, Zugängen und Dokumentation.

02
Individuelle Entwicklung
Sie wissen bereits, was Sie brauchen. Wir bauen es, ohne vorgeschalteten Analysetag, vom einzelnen Ablauf bis zum kompletten Cockpit. Aufwand und Preis stehen vor Beginn fest.
  • Einzelner Ablaufnach Aufwand
  • GesamtlösungFestpreis
Individuelles Angebot
Nach kurzer Beschreibung Ihres Vorhabens
Vorhaben besprechen
03
Schulungen
Für Sie ist KI bisher Gemini oder ChatGPT? Das ist ein guter Anfang, aber es geht deutlich mehr. Im Praxis-Workshop bleibt es nicht bei der Theorie: Wir suchen ein echtes Problem aus Ihrem Betrieb und bauen dafür gemeinsam einen ersten Lösungsentwurf.
  • Grundlagen, halbtags890 €
  • Praxis-Workshop, ganztägig1.490 €
ab 890 € netto
Bis 8 Teilnehmer · vor Ort oder online
Schulung besprechen
Zu Weg 03

Was wir in Schulungen behandeln

Jede Schulung stimmen wir vorher individuell mit Ihnen ab.

  • Grundlagen für den Arbeitsalltag Sinnvolle Aufgaben erkennen, brauchbare Anweisungen schreiben, Ergebnisse prüfen statt blind übernehmen.
  • Vom Chatfenster zum Ablauf Wiederkehrende Aufgaben als Vorlage festhalten, damit jeder im Team dasselbe Ergebnis bekommt.
  • Sicher und datenschutzkonform Was darf hinein, was nicht, welche Zugänge sind betrieblich geeignet.
  • Fachbereiche im Detail Angebote, Buchhaltung, Kundenkommunikation oder Marketing, je nachdem wo bei Ihnen der Schuh drückt.
Der Unterschied

Am Ende steht kein Handout, sondern ein Entwurf.

Reines Zuhören bringt wenig. Deshalb nehmen wir uns im ganztägigen Workshop einen echten Vorgang aus Ihrem Betrieb vor und arbeiten ihn gemeinsam durch:

  1. Problem finden Ihr Team nennt die Aufgaben, die am meisten Zeit fressen. Wir schauen uns an, welche davon sich überhaupt lohnen.
  2. Ablauf zerlegen Was passiert Schritt für Schritt, wo kommen die Daten her, wo muss ein Mensch entscheiden.
  3. Entwurf bauen Wir bauen live einen funktionierenden Dummy: noch nicht produktionsreif, aber man sieht, wie es laufen würde.
  4. Ehrlich bewerten Was würde die fertige Lösung ungefähr kosten, was bringt sie, und lohnt sie sich überhaupt.

Sie gehen also nicht mit Notizen nach Hause, sondern mit einem Entwurf und einer Einschätzung. Ob Sie den danach selbst weiterbauen, uns beauftragen oder ihn liegen lassen, entscheiden Sie.

Gilt für alle drei Wege: Sie wollen sich um nichts kümmern?

Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung dauerhaft. Der Unterschied zu anderen Anbietern bleibt derselbe: Sie können jederzeit wechseln oder selbst weitermachen, weil Code, Zugänge und Dokumentation von Anfang an Ihnen gehören. Die Konditionen legen wir gemeinsam fest.

Auch für Schulen · ab Klasse 4

KI-Workshops, in denen Schüler ihre eigene App bauen.

Wir kommen in Ihre Schule und bauen gemeinsam mit den Schülerinnen und Schülern etwas Eigenes: ein kleines Spiel, eine Lern-App, einen Vokabeltrainer. Nicht als Vorführung, sondern selbst gemacht – am Ende läuft auf jedem Rechner ein Ergebnis, das vorher noch niemand hatte.

  • Sie bauen selbst Vom ersten Einfall bis zur laufenden App, in einem Vormittag oder einem Projekttag.
  • Sie verstehen, was dahintersteckt Warum eine KI manchmal Unsinn erzählt und woran man das erkennt.
  • Passend zur Stufe Ab Klasse 4 aufwärts, Inhalte und Tempo stimmen wir mit der Lehrkraft ab.

Konditionen für Schulen auf Anfrage. Preisrahmen, Klassenstufen und Datenschutzregelung bitte ergänzen.

Workshop besprechen

Anfahrtskosten im Raum Hanau und Main-Kinzig sind inklusive. Für weiter entfernte Standorte sprechen wir das gerne individuell ab.

Laufende Betriebskosten nach dem Sprint
Nach dem Sprint laufen die KI Tools und Datenbankdienste direkt bei Ihnen, mit überschaubaren monatlichen Kosten, die wir Ihnen im Angebot transparent ausweisen. Keine Pflichtpauschale und keine Gebühr, nur damit es weiterläuft. Eine laufende Betreuung gibt es, wenn Sie sie wollen, nicht weil Sie sie brauchen.

Was Sie noch wissen möchten.

Die Prozessanalyse findet an einem einzigen Arbeitstag statt, in der Regel 8 Stunden vor Ort in Ihrem Unternehmen. Die anschließende Aufbereitung der Roadmap dauert nochmals ein bis zwei Tage und wird Ihnen digital übergeben. Wenn Sie sich für die gemeinsame Umsetzung entscheiden, kommt eine Umsetzungsphase hinzu, deren Länge vom Umfang abhängt. Unser Referenzprojekt hat insgesamt vier Wochen gedauert.
Nein. Der Sprint ist bewusst so gestaltet, dass Ihr Team keinerlei Programmierkenntnisse benötigt. Wir erklären alles verständlich, arbeiten direkt mit dem Mitarbeiter zusammen, der später das Cockpit bedient, und sorgen dafür, dass er die Zusammenhänge wirklich versteht, nicht nur die Oberfläche kennt.
Dann sagen wir Ihnen das, und Sie zahlen nichts. Wir kommen einen Tag zu Ihnen, sehen uns Ihre Abläufe an, und wenn am Ende nichts dabei ist, das den Aufwand für Sie rechtfertigt, stellen wir den Sprint nicht in Rechnung. Das ist keine Wohltat, sondern Kalkül: Wir haben in dieser Konstellation ohnehin kein Folgegeschäft, und ein Kunde, dem wir ehrlich abgesagt haben, empfiehlt uns erfahrungsgemäß trotzdem weiter. In der Praxis kommt es selten dazu, weil wir schon im Vorgespräch abschätzen können, ob sich der Tag lohnt. Diese Zusage bitte nur veröffentlichen, wenn ihr sie im Zweifel auch einhaltet.
Die Prozessanalyse mit Roadmap kostet 2.390 € netto als Festpreis. Entscheiden Sie sich anschließend für die gemeinsame Umsetzung, rechnen wir diesen Betrag vollständig an. Bei der gemeinsamen Umsetzung (Option B) richtet sich das Angebot nach Umfang und Komplexität, so zahlen Sie nur für das, was wir wirklich für Sie tun. Keine versteckten Kosten und keine bösen Überraschungen am Ende. Eine laufende Betreuung ist möglich, aber freiwillig und wird separat vereinbart.
Das entscheiden Sie selbst. Option A gibt Ihnen alles, um eigenständig weiterzumachen. Bei Option B haben Sie am Ende einen Mitarbeiter, der die Automatisierungen versteht und eigenständig weiterentwickeln kann. Der Unterschied zu einer klassischen Agentur: Sie sind nicht darauf angewiesen, dass wir bleiben. Ob Sie danach selbst weitermachen oder uns die Betreuung übergeben, entscheiden Sie, nicht der Vertrag.
In den meisten Fällen ja. Manuelle, repetitive Prozesse gibt es in fast jeder Branche, egal ob Handwerk, Dienstleistung, Agentur, E-Commerce oder Beratung. Im Erstgespräch klären wir ehrlich, ob und wo bei Ihnen konkretes Potenzial besteht. Wenn wir keins sehen, sagen wir das auch.
Ja. Unser Schwerpunkt liegt im Raum Hanau und Main-Kinzig, wo Anfahrtskosten bereits inklusive sind. Für weiter entfernte Standorte in Deutschland sprechen wir Anfahrt und Übernachtung individuell ab. Der Sprint selbst funktioniert überall gleich gut.
Ja. Viele Inhaber wollen erst wissen, ob sich etwas lohnt, bevor im Haus darüber gesprochen wird, und das ist nachvollziehbar: Halbe Informationen erzeugen Spekulationen, oft über Dinge, die am Ende gar nicht kommen. Auf Wunsch treten wir deshalb unter einem neutralen Firmennamen auf, sodass von außen keine Rückschlüsse auf ein KI- oder Automatisierungsprojekt möglich sind. Vertraulichkeit vereinbaren wir vorab schriftlich, und wir sprechen im Betrieb nur mit den Personen, die Sie benennen. Was wir nicht tun: Wenn bei Ihnen ein Betriebsrat besteht, hat er bei geplanten technischen Änderungen und bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen Informations- und Beteiligungsrechte (unter anderem §§ 90, 92 BetrVG). Diskretion nach außen ersetzt diese Beteiligung nicht, und wir helfen auch nicht dabei, sie zu umgehen. Wann und wie Sie intern informieren, entscheiden aber selbstverständlich Sie.
Das klären wir vor dem ersten Handgriff, und zwar schriftlich. Grundsatz: Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen und laufen über Ihre eigenen Zugänge, nicht über unsere. Wo ein Sprachmodell im Spiel ist, legen wir offen, welcher Anbieter das ist, wo er verarbeitet und ob Ihre Eingaben zum Training verwendet werden dürfen, bei den von uns eingesetzten Geschäftstarifen ist das vertraglich ausgeschlossen. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir mit Ihnen ab, bevor wir Zugang zu irgendetwas bekommen. Diese Antwort bitte prüfen und an eure tatsächliche Praxis anpassen.
Eine berechtigte Frage, denn genau darauf zielt unser Modell ab. Deshalb hängt bei uns nichts an einem Kopf: Alles, was wir bauen, wird während der Umsetzung dokumentiert, und zwar so, dass ein Nachfolger damit arbeiten kann. Auf Wunsch bilden wir von Anfang an zwei Personen aus statt einer. Und falls doch einmal eine Lücke entsteht, springen wir für die Einarbeitung des Nachfolgers ein.
Für die Analyse: einen Arbeitstag, an dem die Personen verfügbar sein sollten, die die Prozesse wirklich kennen, nicht unbedingt die Geschäftsführung. Bei der gemeinsamen Umsetzung braucht der ausgewählte Mitarbeiter etwa einen halben Tag pro Tag, an dem wir zusammenarbeiten. Er fällt also nicht komplett aus, sollte aber in dieser Phase nicht parallel im Tagesgeschäft eingespannt sein. Zeitangaben bitte an eure Erfahrung anpassen.
Ihnen. Der Code, die Automatisierungen und die Dokumentation gehören Ihrem Unternehmen, ohne Nutzungsgebühr und ohne Laufzeit. Alle Konten bei Drittanbietern, Automatisierungsplattform, KI-Anbieter, Datenbank, laufen von Anfang an auf Ihren Namen und Ihre Zahlungsdaten, nicht auf unsere. Sie können uns jederzeit die Zugänge entziehen, ohne dass etwas stehen bleibt.
Ja. Nicht jeder will jemanden im eigenen Haus ausbilden, und das ist völlig in Ordnung. Wir übernehmen auf Wunsch Betrieb, Überwachung, Wartung und Weiterentwicklung dauerhaft. Was dabei gleich bleibt: Code, Zugänge, Datenbank und Dokumentation gehören von Anfang an Ihnen. Sie können die Betreuung also jederzeit beenden, an eine andere Firma übergeben oder selbst übernehmen, ohne dass etwas stehen bleibt. Die Konditionen richten sich nach Umfang und gewünschter Reaktionszeit und werden nach dem Sprint vereinbart. Konditionen und Reaktionszeiten bitte ergänzen.
Jeder Prozess, den wir bauen, meldet sich, wenn er hängt, per Mail an eine von Ihnen bestimmte Adresse, statt still zu scheitern. Für kritische Abläufe wie Rechnungsstellung richten wir zusätzlich einen manuellen Notweg ein, damit der Betrieb weiterläuft, während der Fehler behoben wird. Wie schnell wir im Ernstfall reagieren, halten wir im Angebot fest. Reaktionszeiten bitte eintragen.
Ja. Wenn Sie mit klar benannten Problemen zu uns kommen, sparen wir uns die große Analyse und steigen direkt in die Lösung ein. Der Workshop-Tag entfällt dann samt Kosten. In der Praxis lohnt er sich trotzdem oft, weil im Gespräch regelmäßig Prozesse auftauchen, die niemand auf dem Zettel hatte, und die sich schneller rechnen als das ursprünglich geplante Thema.
Wir sind technologie-offen und wählen die Werkzeuge, die zu Ihrem Unternehmen passen. Typischerweise arbeiten wir mit Automatisierungsplattformen wie Make oder n8n, KI-Werkzeugen auf Basis aktueller Sprachmodelle, Python-Skripten für individuelle Lösungen und einfachen Datenbanksystemen für strukturierte Abläufe. Alles, was wir einsetzen, erklären wir verständlich.

Fangen wir klein an.

15 Minuten am Telefon reichen, um zu sehen, ob sich ein Sprint bei Ihnen überhaupt lohnt. Sie beschreiben, was bei Ihnen zu viel Handarbeit ist, wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir da etwas holen können, und in welcher Größenordnung.

15 Minuten sprechen
Kein Verkaufsgespräch Keine Präsentation Antwort innerhalb von 24 Stunden