Wir haben unsere komplette Customer Journey automatisiert, vom ersten Kundenkontakt über die Buchung bis zur fertigen Dienstleistung. Wir haben klein angefangen und Schritt für Schritt weiter ausgebaut. Heute entwickeln wir das System als Unternehmen eigenständig weiter. Die Zusammenarbeit war in allen Belangen professionell und steigert nachhaltig unseren Umsatz.
Angebote, Rechnungen, Mails, Berichte. Vieles davon läuft noch per Hand.
Das muss nicht so bleiben. Wir kommen für einen Tag zu Ihnen, nehmen Ihre Abläufe auf und zeigen Ihnen konkret, was sich automatisieren und besser vernetzen lässt, in der Regel deutlich mehr, als Sie vermuten. Das Ergebnis spüren nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kunden.
Automatisierung sieht man keinem Betrieb an.
Man merkt sie erst, wenn ein Mitbewerber Dinge tut, die vorher niemand konnte. Bis dahin ist der Vorsprung schon da.
Mitbewerber antworten schneller
Deren Angebot liegt beim Kunden, während Sie noch das Aufmaß abtippen.
Mitbewerber wachsen ohne neue Stellen
Mehr Aufträge bedeuten dort nicht mehr Verwaltung.
Und irgendwann am Preis
Wer pro Auftrag weniger Aufwand hat, kann günstiger anbieten und mehr verdienen.
Drei Wege, mit uns zu arbeiten.
Die meisten Unternehmen starten mit dem Sprint, weil sie wissen, dass zu viel per Hand läuft, aber nicht genau wo. Wenn Sie Ihr Ziel schon kennen oder erst einmal Ihr Team fit machen wollen, geht es auch anders herum.
KI Sprint
Wenn Sie spüren, dass zu viel manuell läuft, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
Ein Tag Analyse in Ihrem Betrieb, eine priorisierte Roadmap, auf Wunsch die gemeinsame Umsetzung mit einem Ihrer Mitarbeiter.
Ablauf ansehenIndividuelle Entwicklung
Wenn Sie das Problem bereits kennen und direkt eine Lösung brauchen.
Wir bauen genau das, was Sie beschreiben, ohne vorgeschalteten Analysetag. Vom einzelnen Ablauf bis zum kompletten Cockpit.
Zu den KonditionenSchulungen
Wenn Ihr Team KI bereits nutzt, es aber beim Chatfenster bleibt.
Wir kommen zu Ihnen und zeigen, was mit denselben Werkzeugen möglich ist. Halbtags oder ganztägig, vor Ort oder online.
Themen und KonditionenSie wissen nicht, was passt? Dann klären wir das in 15 Minuten am Telefon, bevor Sie sich festlegen.
Abends wissen Sie, woran Sie sind.
Wir kommen morgens, wir gehen abends, und Sie haben die Prozesslandkarte samt priorisierter Roadmap in der Hand. Nicht als Zwischenstand, sondern fertig. Was daran liegt, dass wir die Aufbereitung selbst automatisiert haben.
Am Ende des Sprints wissen Sie genau, welche Prozesse Ihr Unternehmen bremsen und wie Sie sie lösen.
Prozessanalyse vor Ort
In einem intensiven 8 Stunden Workshop nehmen wir Ihre zentralen Abläufe auf, machen Medienbrüche sichtbar und bewerten Automatisierungspotenziale, live und gemeinsam mit Ihrem Team. Wir kommen dabei zu zweit, einer von uns und ein KI-Mitarbeiter, der direkt im Raum mitarbeitet.
Automatisierungs Roadmap
Sie erhalten einen klaren Plan: Welche Tools, welche Abläufe, welcher Aufwand und welches Einsparungspotenzial dahinter steckt. Keine Theorie, sondern konkrete Lösungen.
Umsetzung, allein oder gemeinsam
Jetzt entscheiden Sie: Sie nehmen die Roadmap mit und setzen selbst um, oder wir bauen die Automatisierungen zusammen mit einem Ihrer Mitarbeiter auf. Im zweiten Fall entsteht das technische Fundament gemeinsam, von einer sauber strukturierten Datenbasis bis zu den ersten laufenden Prozessen, und Ihr Mitarbeiter versteht am Ende, was da entstanden ist. Was das kostet →
Sie bekommen kein Black-Box-Tool.
Sie bekommen die Fähigkeit, es selbst weiterzuentwickeln.
Die meisten Anbieter bauen Ihnen eine Software. Jede spätere Änderung kostet dann wieder richtig Geld. Bei uns läuft es anders: Wir finden die manuellen Prozesse, die sich automatisieren lassen, bauen die Grundlage (gerne auch deutlich mehr) und versetzen Ihr Team anschließend mit KI in die Lage, das Werkzeug selbst weiterzuentwickeln. Wir bleiben beratend erreichbar, ohne dass Sie uns brauchen müssen.
Kein Black-Box-Tool
Sie bekommen keine Software, in die niemand hineinsehen darf. Alles ist dokumentiert, nachvollziehbar und liegt bei Ihnen: Code, Zugänge, Daten.
Ihr Team wird befähigt
Wir bilden während der Umsetzung einen Ihrer Mitarbeiter aus. Er versteht danach nicht nur die Oberfläche, sondern die Zusammenhänge, und baut selbst weiter.
Sie entscheiden über die Bindung
Wir betreuen Ihre Automatisierung dauerhaft, wenn Sie das möchten. Der Unterschied: Sie könnten es auch selbst, und Sie kommen jederzeit wieder raus.
Automatisierung ist heute deutlich schneller gebaut als noch vor zwei Jahren. Das verkürzt die Projektdauer, und das merken Sie am Preis. Was früher ein Projekt über Monate war, ist heute eine Frage von Tagen bis Wochen. Kein Änderungs-Stundensatz bei jedem kleinen Wunsch. Ihr Tool, Ihre Regeln, Ihr Tempo.
Was ein „KI-Mitarbeiter“ wirklich ist.
Gerade verkauft Ihnen jeder zweite Anbieter einen KI-Mitarbeiter. Das ist nicht falsch, aber es klingt nach mehr, als es ist. Was im Hintergrund läuft, sind in aller Regel Algorithmen: festgelegte Abläufe, Bedingungen, Prüfungen, und an den passenden Stellen ein Sprachmodell, das Texte versteht oder schreibt. Gut abgestimmt übernehmen sie Tätigkeiten, die vorher ein Mensch erledigt hat. Nicht mehr, aber eben auch nicht weniger.
- Kein Kollege, der mitdenkt und eigene Entscheidungen trifft
- Keine Software, die Ihren Betrieb von allein versteht
- Nichts, was sich ohne Ihr Zutun still weiterentwickelt
- Ein Ablauf, der zuverlässig immer gleich passiert
- Regeln, die Sie festlegen und jederzeit ändern können
- Ein Sprachmodell dort, wo es wirklich etwas beiträgt
Wir nennen es trotzdem KI-Mitarbeiter, weil das im Alltag am besten beschreibt, was passiert: Eine Aufgabe ist ab sofort erledigt, ohne dass jemand daran denken muss. Uns ist nur wichtig, dass Sie wissen, was dahintersteckt. Wer versteht, wie eine Automatisierung arbeitet, erkennt auch, wo sie zuverlässig läuft und wo ein Mensch weiterhin drauf schauen sollte.
Für wen wir arbeiten.
Nicht jedes Unternehmen braucht uns. Diese vier Punkte sollten zutreffen, sonst sagen wir Ihnen das im Gespräch auch.
- Sie beschäftigen mehr als einen Mitarbeiter und führen das Unternehmen selbst oder entscheiden mit.
- Ein spürbarer Teil Ihrer Arbeitszeit geht für Wiederholungen drauf: abtippen, weiterleiten, nachhalten, erinnern.
- Sie wollen die Lösung im Haus haben: Code, Zugänge und Daten gehören Ihnen, unabhängig davon, wer sie betreut.
- Sie entscheiden selbst, wie es weitergeht: eigenes Team, gemeinsam oder komplett von uns betreut.
Klare Rollen. Festes Vorgehen.
Jeder Sprint läuft bei uns nach demselben Verfahren: Analyse, Roadmap, Umsetzung, mit definierten Rollen, festen Zwischenständen und einer Dokumentation, die von der ersten Stunde an mitläuft. Dass ein Sprint bei uns einen Tag dauert und kein Quartal, liegt nicht an Improvisation, sondern daran, dass wir dieses Verfahren seit Jahren fahren.
An jedem Projekt arbeitet mehr als eine Person, damit Wissen nie an einem Kopf hängt. Und Wissenstransfer läuft bei uns nicht nebenher: Wer bei Ihnen entwickelt, erklärt dabei auch, warum etwas so gebaut ist, wie es gebaut ist. Deshalb können Ihre Mitarbeiter am Ende weiterarbeiten und haben nicht nur zugesehen.
Terminbuchung, Angebotserstellung und Belegbuchung laufen bei uns selbst automatisiert. Genau die Art Lösung, die wir anschließend bei Ihnen aufbauen.
- Definierte Rollen Analyse, Entwicklung, Qualitätssicherung und Abrechnung liegen in festen Händen, nicht bei wechselnden Ansprechpartnern.
- Übergabefähig dokumentiert Jede Automatisierung wird so festgehalten, dass auch ein Nachfolger damit arbeiten kann.
- Nie nur ein Kopf Mindestens zwei Personen kennen jedes System, das bei Ihnen läuft.
Ein Projekt im Detail.
Neugierig auf die Details? Wir stellen Ihnen dieses Referenzprojekt gerne ausführlich vor, live, persönlich und ohne Schönfärberei.
Projekt vorstellen lassenWas Geschäftsführer nach dem Sprint sagen.
Zwei Unternehmen, die den Sprint gemacht haben und das System heute selbst weiterentwickeln.
Alle Zitate sind von den genannten Personen schriftlich freigegeben. Auf Wunsch stellen wir den Kontakt für ein direktes Referenzgespräch her.
Was in Ihrer Branche möglich ist.
Das sind keine Zukunftsvisionen. Das sind Lösungen, die wir heute umsetzen können, mit Technologie, die Sie danach selbst in der Hand haben.
Das Restaurant, das sich selbst organisiert.
Fünf Werkzeuge nebeneinander, dazu handgeschriebene Reservierungslisten und eine Kasse, die niemand richtig bedient. Wir ersetzen Ihre Kasse nicht, die bleibt zertifiziert und GoBD-konform. Wir hängen alles andere daran und machen daraus ein System.
- Eigene Website und digitale Speisekarte Immer aktuell, ohne dass jemand eine Agentur anrufen muss. Saisonale Änderungen in Sekunden erledigt.
- Bestellungen und Reservierungen in einem Tool Eingehende Tischreservierungen landen direkt im System, werden bestätigt und erinnern den Gast automatisch einen Tag vorher.
- Automatisierte Kundenbindung War ein Gast 30 Tage nicht da? Er bekommt automatisch ein persönliches Dankeschön mit einem kleinen Rabatt für den nächsten Besuch.
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihre Patienten.
Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Physiotherapeuten, Kosmetikstudios: überall dasselbe Bild: Das Telefon klingelt ständig, Termine werden handschriftlich notiert und an Recall denkt man wenn man Zeit hat. Die hat man nie.
- Online Terminbuchung rund um die Uhr Patienten buchen selbst, wann es ihnen passt. Kein Telefonieren, keine Warteschleife, keine doppelt belegten Termine.
- Automatischer Recall War ein Patient 6 Monate nicht mehr zur Kontrolle? Er bekommt automatisch eine freundliche Erinnerungsmail. War er 12 Monate weg? Eine zweite. Individuell konfigurierbar, komplett automatisch.
- Terminerinnerungen ohne Aufwand 24 Stunden vor dem Termin erhält der Patient eine automatische Erinnerung per E-Mail oder SMS. Weniger No-shows, mehr Planungssicherheit.
Vom Auftrag zum Angebot in Minuten, nicht in Stunden.
Ein Kunde fragt an. Bisher: Zettel, Rückruf, Aufmaß notieren, Angebot in Excel tippen, ausdrucken, scannen, mailen. Mit Automatisierung: Anfrage rein, Angebot raus, während Sie noch auf der Baustelle sind.
- Professionelle Website mit intelligentem Anfrageformular Kunden geben direkt die wichtigsten Infos ein: Leistung, Fläche, Zeitraum. Das System hat schon die Hälfte des Angebots vorbereitet, bevor Sie es öffnen.
- Automatisierte Angebotserstellung Basierend auf eingegebenen Maßen und einer hinterlegten Preislogik erstellt das System einen Angebotsentwurf. Sie prüfen, passen an und verschicken mit einem Klick.
- Automatische Berechnungslogik Materialkosten, Arbeitszeit, Aufschläge, Rabatte: alles hinterlegt, alles automatisch berechnet. Kein manuelles Nachrechnen, keine Fehler.
Was die drei Wege kosten.
Alles zum Festpreis, den wir vorher schriftlich nennen. Bei allen drei Wegen gilt: Was entsteht, gehört Ihnen, mit Code, Zugängen und Dokumentation.
- Analyse und Roadmap2.390 €
- Mit gemeinsamer Umsetzungnach Umfang
- Einzelner Ablaufnach Aufwand
- GesamtlösungFestpreis
- Grundlagen, halbtags890 €
- Praxis-Workshop, ganztägig1.490 €
Was wir in Schulungen behandeln
Jede Schulung stimmen wir vorher individuell mit Ihnen ab.
- Grundlagen für den Arbeitsalltag Sinnvolle Aufgaben erkennen, brauchbare Anweisungen schreiben, Ergebnisse prüfen statt blind übernehmen.
- Vom Chatfenster zum Ablauf Wiederkehrende Aufgaben als Vorlage festhalten, damit jeder im Team dasselbe Ergebnis bekommt.
- Sicher und datenschutzkonform Was darf hinein, was nicht, welche Zugänge sind betrieblich geeignet.
- Fachbereiche im Detail Angebote, Buchhaltung, Kundenkommunikation oder Marketing, je nachdem wo bei Ihnen der Schuh drückt.
Am Ende steht kein Handout, sondern ein Entwurf.
Reines Zuhören bringt wenig. Deshalb nehmen wir uns im ganztägigen Workshop einen echten Vorgang aus Ihrem Betrieb vor und arbeiten ihn gemeinsam durch:
- Problem finden Ihr Team nennt die Aufgaben, die am meisten Zeit fressen. Wir schauen uns an, welche davon sich überhaupt lohnen.
- Ablauf zerlegen Was passiert Schritt für Schritt, wo kommen die Daten her, wo muss ein Mensch entscheiden.
- Entwurf bauen Wir bauen live einen funktionierenden Dummy: noch nicht produktionsreif, aber man sieht, wie es laufen würde.
- Ehrlich bewerten Was würde die fertige Lösung ungefähr kosten, was bringt sie, und lohnt sie sich überhaupt.
Sie gehen also nicht mit Notizen nach Hause, sondern mit einem Entwurf und einer Einschätzung. Ob Sie den danach selbst weiterbauen, uns beauftragen oder ihn liegen lassen, entscheiden Sie.
Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung dauerhaft. Der Unterschied zu anderen Anbietern bleibt derselbe: Sie können jederzeit wechseln oder selbst weitermachen, weil Code, Zugänge und Dokumentation von Anfang an Ihnen gehören. Die Konditionen legen wir gemeinsam fest.
KI-Workshops, in denen Schüler ihre eigene App bauen.
Wir kommen in Ihre Schule und bauen gemeinsam mit den Schülerinnen und Schülern etwas Eigenes: ein kleines Spiel, eine Lern-App, einen Vokabeltrainer. Nicht als Vorführung, sondern selbst gemacht – am Ende läuft auf jedem Rechner ein Ergebnis, das vorher noch niemand hatte.
- Sie bauen selbst Vom ersten Einfall bis zur laufenden App, in einem Vormittag oder einem Projekttag.
- Sie verstehen, was dahintersteckt Warum eine KI manchmal Unsinn erzählt und woran man das erkennt.
- Passend zur Stufe Ab Klasse 4 aufwärts, Inhalte und Tempo stimmen wir mit der Lehrkraft ab.
Konditionen für Schulen auf Anfrage. Preisrahmen, Klassenstufen und Datenschutzregelung bitte ergänzen.
Workshop besprechenAnfahrtskosten im Raum Hanau und Main-Kinzig sind inklusive. Für weiter entfernte Standorte sprechen wir das gerne individuell ab.
Was Sie noch wissen möchten.
Fangen wir klein an.
15 Minuten am Telefon reichen, um zu sehen, ob sich ein Sprint bei Ihnen überhaupt lohnt. Sie beschreiben, was bei Ihnen zu viel Handarbeit ist, wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir da etwas holen können, und in welcher Größenordnung.
15 Minuten sprechen